一般財団法人 Thoroughbred Aftercare and Welfare（以下、「当財団」という）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、ならびに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

１．個人情報の取得について

当財団が個人情報（「個人情報の保護に関する法律」における「個人情報」を指し、生存する個人の情報＜氏名・生年月日・住所・電話番号・各種連絡先・その他個人を認識できる情報＞）を取得する際には、利用目的を明確化し、必要な限度において取得します。

２．個人情報の利用目的について

当財団が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む）および当財団の活動に関する通知、報告ならびにその他の関係各位に連絡の必要が生じた場合に利用いたします。

３．個人情報の第三者提供について

当財団は、お預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

• 本人の事前の承諾を得た場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
• 合併その他の事由により事業が承継される場合。

４．個人情報の安全管理について

当財団は、全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止について

当財団は、本人から個人情報の開示、訂正または利用停止を求められた場合、ご本人であることをご確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

６．管理体制の見直し

当財団は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の管理に関して継続的に改善に取組みます。

７．個人情報保護方針の改定

当財団は、このプライバシーポリシーについて、より良いものとするため必要な時に改定します。なお、改定後には当財団ホームページ等で公表します。

８．個人情報の取扱いに関する問合せ先

一般財団法人 Thoroughbred Aftercare and Welfare
〒105-0003東京都港区西新橋1-19-4
TEL: 03-6205-8533
制定　2024年5月31日